KANCELARIA PRAWA PRACY
+48 691 971 679 | pokojski@ppmp.com.pl
W ramach doradztwa prawnego Kancelaria:
Wewnątrzzakładowe prawo pracy i procedury
Przygotowuje i wdraża wszystkie niezbędne akty normatywne i porozumienia wchodzące w skład regulacji wewnątrzzakładowego prawa pracy w zależności od rodzaju pracodawcy i wielkości zakładu pracy, takie jak: regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin premiowania, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, porozumienia zbiorowe, w tym w szczególności w sprawie przedłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy, wprowadzenia ruchomego czasu pracy oraz warunków i trybu wykonywania pracy w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy, a w przypadku tzw. małego pracodawcy – obwieszczenia w sprawie monitoringu i w sprawie obowiązujących systemów i rozkładów czasu pracy, a także wszelkie niezbędne procedury, w tym antymobbingowe i antydyskryminacyjne, oraz kodeksy etyczne.
Dokumentacja dotycząca nawiązania i rozwiązania stosunku pracy
Udziela pomocy przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym w szczególności sporządza wzory umów o pracę oraz innych aktów obejmujących oświadczenie woli stron stanowiących podstawę nawiązania stosunku pracy, a także umów o zakazie konkurencji, wzory informacji o warunkach zatrudniania, informacji o monitoringu, klauzul informacyjnych RODO, zakresów czynności (obowiązków), udziela pomocy przy sporządzaniu oświadczeń woli o rozwiązaniu stosunku pracy za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia, porozumień o rozwiązaniu stosunku pracy, świadectwa pracy i odpowiedzi na wnioski o sprostowanie świadectwa pracy oraz informacji o okresie przechowywania, możliwości odbioru i zniszczeniu dokumentacji pracowniczej.
Czas pracy
Doradza przy doborze i organizacji systemów i rozkładów czasu pracy oraz planowaniu, ewidencjonowaniu i rozliczaniu czasu pracy. Przeprowadza audyt czasu pracy, w tym kontrolę przestrzegania przepisów o czasie pracy, weryfikację wewnętrznych unormowań w zakresie czasu pracy, prawidłowości sporządzania harmonogramów czasu pracy, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy oraz powierzania pracy w godzinach nadliczbowych. Wdraża rozwiązania ograniczające ryzyko konieczności zaspakajania nieuzasadnionych roszczeń o wypłatę wynagrodzeń za godziny nadliczbowe.
W ramach doradztwa w zakresie czasu pracy wspiera pracodawców także w optymalizacji systemów i rozkładów czasu pracy, w tym we wprowadzaniu zmian w obowiązujących systemach i rozkładach czasu pracy, przedłużaniu okresów rozliczeniowych oraz tworzeniu rozwiązań umożliwiających zgodne z przepisami modyfikowanie harmonogramów czasu pracy. Celem tych działań jest ustalenie elastycznej organizacji czasu pracy, pozwalającej reagować na okresy zmniejszonego lub zwiększonego zapotrzebowania na pracę bez wzrostu albo przy ograniczonym wzroście kosztów pracy, w zależności od sposobu wynagradzania pracowników.
System ubezpieczeń społecznych | spory z ZUS
Doradza w zakresie prawidłowego ukształtowania zasad zatrudnienia i współpracy z punktu widzenia obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych. Analizuje ryzyka związane ze zgłaszaniem do ubezpieczeń społecznych, ustalaniem obowiązku podlegania ubezpieczeniom, określaniem podstawy wymiaru składek oraz kwalifikacją świadczeń wypłacanych pracownikom i osobom świadczącym usługi.
Wspiera płatników składek na etapie kontroli ZUS, w tym przy przygotowaniu wyjaśnień, analizie ustaleń kontrolnych oraz sporządzaniu zastrzeżeń do protokołu kontroli. Reprezentuje klientów w postępowaniach przed ZUS oraz w sporach sądowych dotyczących niekorzystnych decyzji organu rentowego, w szczególności w sprawach podlegania ubezpieczeniom społecznym, zaległości składkowych, podstawy wymiaru składek oraz prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych.
Formy zatrudnienia i modele współpracy
Udziela pomocy prawnej przy doborze właściwych form zatrudnienia oraz modeli współpracy, z uwzględnieniem charakteru powierzanych zadań, sposobu ich organizacji, zakresu podporządkowania, odpowiedzialności stron oraz ryzyk związanych z ewentualnym zakwestionowaniem przyjętego modelu przez pracownika, osobę świadczącą usługi albo organy kontroli.
Weryfikuje dopuszczalność stosowania umów cywilnoprawnych, w tym umów zlecenia i umów o dzieło, a także współpracy w formule B2B. Analiza obejmuje w szczególności ocenę, czy sposób wykonywania obowiązków lub świadczenia usług nie odpowiada cechom stosunku pracy, zwłaszcza w kontekście nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy dotyczących stwierdzania istnienia stosunku pracy.
Wspiera pracodawców i podmioty korzystające z usług współpracowników przy porządkowaniu dokumentacji, zasad współpracy oraz praktyki organizacyjnej, tak aby treść zawartych umów była spójna z rzeczywistym sposobem ich wykonywania. Przygotowuje i opiniuje umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty B2B, regulaminy, procedury oraz wewnętrzne zasady współpracy.
Doradza również w zakresie organizacji pracy zdalnej, w tym przy przygotowaniu lub aktualizacji regulaminów, porozumień, procedur, informacji dla pracowników oraz dokumentów związanych z bezpieczeństwem i ochroną danych przy wykonywaniu pracy poza zakładem pracy.
Zwolnienia grupowe, przejście zakładu pracy oraz porozumienia antykryzysowe
Udziela pomocy prawnej w procesach obejmujących zwolnienia grupowe, przejście całości lub części zakładu pracy na innego pracodawcę, a także wdrażanie kodeksowych instrumentów pozwalających czasowo ograniczyć koszty zatrudnienia.
Przeprowadza procedury zawarcia porozumienia o okresowym zawieszeniu stosowania przepisów wewnątrzzakładowego prawa pracy oraz porozumienia o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracowników niż wynikające z umów o pracę.
Dzięki wdrożeniu tych rozwiązań pracodawca może ograniczyć koszty związane z zatrudnieniem pracowników przez czasowe ograniczenie zakresu lub wysokości świadczeń pieniężnych wynikających z regulaminów wynagradzania, regulaminów premiowania, układów zbiorowych pracy, a także bezpośrednio z umów o pracę.
