26.11.20 | System równoważnego czasu pracy na podstawie tarczy antykryzysowej

System równoważnego czasu pracy niesie ze sobą liczne korzyści dla pracodawcy. Pozwala na lepsze dopasowanie czasu pracy do zapotrzebowania na pracę, zwłaszcza przy długich okresach rozliczeniowych. W razie potrzeby wobec pracowników można ustalić okresy wolne od pracy a następnie okresy wzmożonej pracy ponad 8 godzin dziennie, stosownie do sytuacji gospodarczej.

Ponadto system ten umożliwia rotacyjną organizację pracy, gdzie na zamianę część pracowników wykonuje obowiązki w przedłużonym dobowym wymiarze czasu pracy, zaś druga część pracowników korzysta z dni harmonogramowo wolnych od pracy. Prowadzi to do ograniczenia liczby pracowników, którzy jednocześnie przebywają na terenie zakładu pracy, co  zapewnia większe bezpieczeństwo dla pracowników i osób korzystających z usług pracodawcy w okresie trwania stanu epidemii.

System równoważnego czasu pracy dla każdej grupy zawodowej pracowników

Przepisy tarczy antykryzysowej ustaliły możliwość wprowadzenia w zakładzie pracy systemu równoważnego  czasu pracy w oderwaniu od przesłanek określonych w Kodeksie pracy. Zatem system ten może być ustanowiony dla każdej grupy pracowników niezależnie od rodzaju pracy lub jej organizacji. 

Zobacz wpis: System równoważnego czasu pracy na podstawie Kodeksu pracy.

Wobec tego system czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 12 miesięcy, może być wprowadzony w szczególności wobec pracowników, którzy dotychczas wykonywali swoją pracę w podstawowym systemie czasu pracy, tj. 8 godzin dziennie w dniach od poniedziałku do piątku. Jednak wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy wobec takich pracowników, nie musi wiązać się z całkowitą zmianą ich dotychczasowej organizacji pracy. W harmonogramie czasu pracy można zaplanować pracownikom rozkład czasu pracy odpowiadający podstawowemu systemowi czasu pracy i tylko okresowo, w miarę potrzeby korzystać z możliwości przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy, rekompensowanego następnie krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy.

Jakie warunki musi spełnić pracodawca, żeby wprowadzić system równoważnego czasu pracy

Pracodawca może stosować system równoważnego czasu pracy, na podstawie tarczy antykryzysowej, jeżeli spełni następujące warunki:

• wystąpił u niego spadek obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19;
• nie zalega w regulowaniu zobowiązań podatkowych i składek do końca trzeciego kwartału 2019r.;
• wobec spełnienia powyższych warunków zawarł porozumienie zbiorowe z organizacjami związkowymi albo z przedstawicielami pracowników (jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa) wprowadzające równoważny system czasu pracy.

Zobacz wpis: Porozumienie zbiorowe z przedstawicielami pracowników.

Oznacza to, że bez zawarcia porozumienia ze związkową albo pozazwiązkową reprezentacją pracowników, nie ma możliwości wprowadzenia systemu równoważnego czasu pracy na podstawie tarczy antykryzysowej. Znacznie ogranicza to swobodę pracodawcy.

Natomiast korzyści, jakie płyną z wprowadzenia systemu równoważnego czasu pracy w drodze porozumienia zbiorowego, to brak konieczności wyczekiwania na upływ 2-tygodniowego okresu, jaki obowiązuje w przypadku wprowadzenia systemu równoważnego czasu pracy na podstawie przepisów Kodeksu pracy w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu. System taki na podstawie przepisów tarczy antykryzysowej można wprowadzić nawet od chwili zawarcia porozumienia.